①设置查询条件

单击某一字段的编辑区，输入要查询的部分或全部信息，单击鼠标右键，弹出一个菜单，从菜单中选择需要的某一项（关系运算符）。可以指定复合条件，即查询条件是包含逻辑运算符的逻辑表达式，这里，逻辑关系是“与”。

②开始查询

单击窗口上的“开始查询”按钮，查询结果显示在窗口。

③擦除和修改条件

指定的查询条件出现在窗口下边的编辑框中，可左右滚动查看，单击窗口上的“擦除条件”按钮，可擦除条件以便重新指定新的条件。也可在编辑框中直接修改查询条件。

条件擦除后可显示全部记录。

④打印

单击窗口上的“打印”按钮，进行打印。